Многие руководители хотят, чтобы при увольнении подчиненного тот предоставил всю документацию и ключи, но, что немаловажно, от рабочего места. Такие меры предосторожности особенно важны, если увольняющийся сотрудник нес существенную ответственность. Для этих целей используется обходной лист. Что это за форма, насколько она формальна, существует ли единый бланк — все эти вопросы рассмотрены в статье.
Форма
По общему правилу, обходные листы — это специальные бланки внутренних кадровых справок. В нем собраны подписи (печати / пломбы) разных сотрудников / отделов организации.
Сразу оговоримся, что единой формы обходного листа при увольнении не существует (скачать бланк можно в этой статье). Далее: Трудовой кодекс РФ не содержит упоминаний об обходных листах и не определяет необходимость их заполнения в бизнесе.
Основные принципы таковы. Любая организация, а точнее ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, с которых увольняемый сотрудник должен собрать подписи.
Таким образом, кадровая служба компании должна предоставить образец обходного листа при увольнении. Работнику не обязательно составлять документ самостоятельно.
Для чего нужен
Главные люди, заинтересованные в заполнении этого документа, — директор и сотрудники отдела кадров. Перед тем как выдать сотруднику трудовую книжку или другой документ, убедитесь в наличии всех подписей и печатей на листе. Почему обходной лист необходим в данном случае? Безусловно:
На практике в обходном листе может быть отражена информация о следующих поставках
Для работника этот документ также может быть полезен. Ведь обходной лист получает именно он. Затем он служит доказательством того, что работодатель задолжал этому человеку. Поэтому претензий к нему не возникает.
Правомерность и обязательность
В целом обходной лист — простой и понятный документ. Однако есть много вопросов, требующих ответа. Например, неясно, могут ли работодатели вообще использовать обходной лист. Активно обсуждается и вызывает споры законность требований по заполнению этого документа. Что говорит по этому поводу Трудовой кодекс?
Трудовой кодекс (раздел 84(1) часть 4) обязывает работодателя выдавать работникам в день увольнения только трудовую книжку. Поэтому отсутствие или неполное заполнение обходного листа не является законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, оставшиеся выплаты не могут быть отложены. Они также должны быть выплачены в день увольнения.
Все это говорит о том, что работник сам решает, подписывать ли ему обходной лист при увольнении или отказаться от его заполнения.
Работодатель не может заставить сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение можно расценить как желание затянуть выдачу трудовых книжек и выплату причитающихся выплат. А это уже является нарушением Трудового кодекса РФ. Если возникнут разногласия, работник может обратиться в суд и выиграть его.
Подробнее о сроках, предусмотренных статьей, читайте в статье «В какой срок выплачивается зарплата при увольнении?
Кто использует
Обходные листы чаще всего используют руководители коммерческих структур. Однако в законе нет ни слова об этой статье.
Если организация хочет использовать обходной лист при увольнении, то его форма обычно различается между перечнем услуг и списком ответственных лиц. Кроме того, необходимость его дополнения связана с правилами внутреннего трудового распорядка.
Отметим, что обходные листы — не редкость в государственных организациях. Они также дополняют их в локальных актах.
Можно ли не использовать
На практике работодатели активно отказываются от использования обходных листов. Кроме того, этот документ позволяет организации быстро определить обязательства работника.
Увольняемые сотрудники сами вправе отказаться от заполнения образца обходного листа, выданного отделом кадров. За такое поведение (бездействие) можно легко обидеться, если специалист не выдаст трудовую книжку за этот отказ.
Последствия за отказ от заполнения
Многие работники не решаются отказаться от заполнения обходного листа, полагая, что работодатель может применить к ним за это дисциплинарное взыскание. Однако он не имеет на это права.
Однако прежде чем соглашаться на заполнение этого документа, рекомендуем вам подробно изучить его, чтобы понять, что именно вам нужно сделать. Образец сайдинга с работником вы можете скачать с нашего сайта по прямой ссылке здесь.
Ведь работодатель может настоять на том, чтобы вы заполнили этот документ и добиться того, что только с его помощью вы сможете взыскать подводные лодки с провинившихся сокращенных работников. Однако обходной лист не имеет юридической силы. Если директор обнаружит дефект или материальный ущерб, он обязан представить в суд доказательства вины бывшего работника.
Работодатель также не имеет права отказать в выдаче трудовой книжки или перенести дату увольнения из-за незаполненного обходного листа. Отдел кадров должен своевременно отредактировать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника.
Как выглядит
В обходном листе работодатель обычно указывает должность
Кроме того, можно зафиксировать выдачу имущественных ценностей, если они были переданы сотруднику, уходящему на пенсию.
Как уже говорилось выше, обходные листы не являются жесткими. Обычно он разрабатывается на месте специалистом или менеджером отдела кадров. Вы можете скачать образец обходного листа при увольнении из статьи, чтобы понять, какие элементы и в каком формате должны в нем присутствовать с учетом особенностей организации работодателя.
Список подразделений: кого указать
Полный список для каждой организации может существенно отличаться. Однако в большинстве случаев он будет включать следующие разделы и сотрудников
| Имя. | Для ответственных лиц |
| Руководитель организации или руководитель отдела | Доставка всех папок новым сотрудникам |
| Службы персонала | Решение всех рабочих вопросов (например, оформление дисциплинарных взысканий, заполнение, выдача трудовых книжек) |
| Продавец | Возврат ранее выданных материалов |
| Библиотека. | Возврат взятой на время литературы, журналов и других изданий |
| Бухгалтерия | Заработная плата, командировочные и другие выплаты |
| IT-отделы | Доступ к корпоративным аккаунтам, рабочая электронная почта, возврат различных видов оргтехники |
| Отдел безопасности | Выдача карт, ключей, чипов и т.д. |
Кроме того, обходные листы могут быть скреплены печатью (это характерно для крупных компаний).
Как заполнять
Руководители обычно выдают сотрудникам обходные листы заранее. Например, за две недели до отъезда. Чтобы все подписи не были подписаны и получены на оформлении вовремя. Как правило, этот документ не нужно подписывать в приказе по отделу, который предстоит посетить.
Обратите внимание, что для ответственного лица, которое уже находится на уровне отдела, не требуется ставить подпись на обходе так же, как и для сотрудника.