В статье вы найдете готовый образец анкеты. Ее заполняет соискатель при приеме на работу. В ней рассказывается, как правильно составить анкету для трудоустройства, чтобы найти подходящих сотрудников. Также показано, какие вопросы нужно включать в анкету, какие небезопасны для работодателей.
Анкета для приема на работу: для чего нужна
Если в организацию обращается кандидат на вакантную должность, работодателю понадобится рабочая анкета. Этот документ приобщается к личному делу только в том случае, если он дополняется кандидатом до приема на работу и он становится сотрудником агентства.
При этом анкета-опросник не входит в обязательный перечень документов, которые работник обязан предоставить вам при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Этот документ должен быть оформлен только в случае подачи заявления о поступлении на государственную или муниципальную службу (Постановление Правительства РФ от 26 мая 2005 г.).
Таким образом, работодатель может предоставить кандидату анкету для заполнения при приеме на работу. Однако работодатель не может отказать гражданину в приеме на работу из-за его отказа заполнить анкету.
Если ваша компания привыкла просить сотрудников заполнять анкеты при приеме на работу, вам следует указать в PPP, что вы предоставляете анкеты только в том случае, если кандидат сам этого хочет. Так вы защитите себя, а компанию не обвинят в нарушении закона. Не допускайте никаких действий на местах или даже переписки с кандидатом, указывая, что для приема на работу он должен предоставить заполненную анкету.
Заполнение анкеты при приеме на работу
Отдел кадров будет использовать ответы кандидата на вопросы анкеты, чтобы заполнить карточку кандидата. Как правило, анкета при приеме на работу содержит типовую серию вопросов. Ответы на них позволяют работодателю получить необходимую информацию о потенциальном сотруднике.
Список вопросов в анкете работодателя открытый, например, имя, фамилия и т.д. 2. фамилия, имя или фамилия, если изменены, просьба уточнить. 3. дата рождения. 4. место рождения. 5. гражданство, указать когда и по какой причине, если менялось, если есть гражданство другого государства — уточнить. 6. образование: когда и откуда окончил учебное заведение, образование, специальность, степень диплома? 7. место работы за последние восемь лет: название организации, продолжительность, должность. 8. какими иностранными языками вы владеете? Могу читать и переводить со словарем, читать и излагать, говорить свободно. 9. фамилия, имя, отчество и год рождения ближайших родственников. 10. Исполняли ли вы обязанности на государственной или муниципальной службе в течение последних двух лет. Если да, укажите место, продолжительность работы и должность. 11. воинская обязанность и отношение к вооруженным силам. 12. адрес регистрации. 13. адрес фактического проживания. 14. контактный телефон. 15. профессиональные желания: должность, характер работы. 16. Дополнительная информация.
В конце анкеты кандидат подтверждает, что предоставил достоверную информацию в анкете. Кандидат соглашается с любыми мерами проверки, применяемыми в отношении него. Кандидат также знает, что анкета будет рассмотрена и что решение о приеме на работу или отказе будет принято в соответствии с датой, указанной в анкете.
Анкета для приема на работу: бланк
Работодатели могут самостоятельно разработать формат анкеты. Образцы, советы о том, как составить документ и какие пункты нельзя использовать, вы найдете ниже.
Анкета при приеме на работу: образец
Как составить подходящую анкету и направить новых сотрудников, см. образец.
Исключите из анкеты вопросы, чтобы избежать претензий со стороны невыбранных кандидатов, и исключите вопросы, касающиеся подробностей личной жизни и досуга сотрудника. Не запрашивайте информацию о состоянии здоровья и вредных привычках, если эти сведения не влияют на выполнение обязательств, вытекающих из трудового договора.
Также не стоит включать вопросы о религиозных или политических взглядах, чтобы избежать обвинений в дискриминации.
Работодателям важно следить за содержанием анкет, поскольку в них содержатся персональные данные. Если вы укажете нежелательную информацию, Роскомнадзор оштрафует вас во время проверки. Даже если Роскомнадзор не причастен, сотрудник может сообщить о компании в государственную инспекцию и приложить к жалобе фотографию анкеты. Вероятно, сотруднику придется заплатить штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Примечание: Предоставление работниками сведений о ближайших родственниках не допускается. В анкете может содержаться информация в объеме, указанном в личной карточке Т-2, и согласие на обработку данных родительского родственника работника в этом случае не требуется (разъяснение Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года). В то же время закон не обязывает работника предоставлять информацию о своих родителях-родственниках. Если работник их не упоминает, не заполняйте эту часть анкеты и личную карточку.
Как составить анкету для отбора ваших будущих сотрудников
Анкеты по выбору работника отражают особенности отдельных видов бизнеса, поэтому единого образца таких анкет практически не существует. В данной брошюре представлен вариант такой анкеты. Не пытайтесь использовать этот образец один за другим. Рассматривайте его как пример. Ваша анкета должна включать пункты, непосредственно связанные с типом вашего бизнеса.
ЗАО «МАРП» 113035, Москва, Болотная улица, 12, стр.
1. как составить анкету для отбора будущих сотрудников
У вас всегда должна быть копия описания вакансии и требований к персоналу. Тогда их можно будет в любой момент отправить по почте или доставить на место работы, где вы ищете работу, вместе с формой для отбора персонала.
Если вы размещаете объявление в СМИ, убедитесь, что ваши условия и требования к работе четко сформулированы. Это позволит сократить объем требуемой площади и, соответственно, стоимость публикации объявления.
Убедитесь, что условия и требования к персоналу полностью определены. Если установлены конкретные возрастные ограничения, это должно быть ясно. То же самое касается опыта работы и квалификации. Эффективность вашего объявления будет определяться количеством кандидатов, которые обратятся к вам.
3. анкета по отбору потенциальных сотрудников
Чтобы принять окончательное решение о приеме на работу одного из ваших кандидатов, необходимо собрать о нем объективную информацию.
Сделать это можно с помощью специальной анкеты.
Большинство таких анкет рассчитаны на получение примерно одинаковой информации. Ниже приведен пример первой страницы стандартной анкеты для приема на работу. Читайте внимательно.
Как правило, анкета для подбора персонала состоит из трех-четырех страниц. Полный образец таких анкет приведен в конце этой брошюры.
Возможно, вы захотите узнать больше информации о кандидате. Например, чтобы выяснить:
Подумайте, что может заинтересовать потенциального сотрудника. Если вам нужна конкретная информация, укажите ее в таблице ниже. Все эти вопросы можно включить в свой собственный вариант анкеты для приема на работу.
Кандидаты должны указать дату заполнения анкеты и подписать ее в конце. В этом случае они несут юридическую ответственность за правильность заполнения анкеты.
Использование стандартной анкеты для отбора потенциальных сотрудников поможет вам собрать необходимую объективную информацию о кандидатах. С ее помощью вы можете отобрать подходящих кандидатов на вакантные должности из имеющегося резерва кандидатов.
Подумайте, как можно использовать анкету.
Просмотрите заполненные анкеты и убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы отобрать подходящих кандидатов на должность, по которой вы проводите собеседование.
Собрав все заполненные анкеты, внимательно изучите их и составьте список потенциальных кандидатов на должность. Затем по результатам собеседования вы сможете выбрать из них наиболее подходящего человека.
4. как выбрать подходящего кандидата на ту или иную должность
В анкете может быть и другая информация, имеющая первостепенное значение.
Если список потенциальных кандидатов слишком велик, сократите его.
Сообщите ключевые моменты из анкеты и моменты, имеющие непосредственное отношение к типу бизнеса.
Старайтесь сохранять трезвый взгляд на вещи. Вряд ли вы найдете идеального кандидата на ту должность, на которую претендуете. Однако если кто-то из кандидатов вас не устраивает, лучше представить его еще раз.
Окончательный список наиболее подходящих кандидатов не должен быть слишком длинным. Конечно, все зависит от типа бизнеса, но оптимальный вариант — оставить в окончательном списке 4-5 кандидатов. Результаты анкетирования полезно свести в единую центральную таблицу.
5. как связаться с отобранными кандидатами на должность
После того как вы отобрали наиболее вероятных кандидатов на указанные должности, свяжитесь с ними по почте или по телефону.
Попросите их принести с собой материалы, имеющие непосредственное отношение к предлагаемой вами работе. Например, это могут быть
Не забудьте сообщить им о дате и времени собеседования, а также о том, как лучше добраться до вашего офиса.
В этой брошюре мы рассмотрели основные этапы поиска подходящих кандидатов на определенные вами должности.
К заполнению анкет при приеме на работу нужно подходить творчески, с учетом специфики вида бизнеса. Часто они используются исключительно для установления контакта с потенциальными работниками. Однако очень важно, чтобы такие анкеты были правильно составлены.
Анкеты по выбору работника отражают особенности отдельных видов бизнеса, поэтому единого образца таких анкет практически не существует. В данной брошюре представлен вариант такой анкеты. Не пытайтесь использовать этот образец один за другим. Рассматривайте его как пример. Ваша анкета должна включать пункты, непосредственно связанные с типом вашего бизнеса.
После того как вы составили список потенциальных кандидатов на должность, вам предстоит провести с ними собеседование. Прочитайте брошюру «Собеседование с кандидатами на должность», чтобы узнать, как получить достоверные и эффективные ответы от кандидатов.