Заявление на возмещение расходов работником — это документ, который позволяет сотруднику предприятия обратиться к работодателю с просьбой о возмещении расходов, если он потратил личные деньги на служебные нужды. Структура документа позволяет понять, в каких случаях работник может тратить личные деньги на рабочие цели, что думает по этому поводу национальный законодатель и как можно получить компенсацию с помощью заявления.
Расходы на нужды предприятия
Заключая договор с организацией, человек получает ряд прав и обязанностей. В частности, граждане обязуются соблюдать регламент и выполнять должностную инструкцию. Что касается денег, то они должны поступать от компании в карман работника, а не наоборот. В идеале работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым, начиная от комфортного рабочего места и заканчивая канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты и рабочей формой.
Хотя в Трудовом кодексе РФ прописано, что работники не должны приобретать рабочее оборудование, инструменты и расходные материалы, на практике такие ситуации все же возникают. В большинстве случаев это касается специалистов по снабжению или руководителей административно-финансовых отделов. Такие сотрудники получают деньги из кассы предприятия и тратят их на нужды компании.
Прибыв на место, доказывает, что цена изменилась. Доказывает, что денег, заработанных наличными, недостаточно. . В идеале работодатель обязан компенсировать разницу.
Возмещение денежных средств
Поэтому, если вы уже пришли к выводу, что работодатель обязан компенсировать сотрудникам их затраты, вам необходимо понять, как правильно осуществить этот процесс с юридической точки зрения. Для этого работник должен обратиться к директору или главному бухгалтеру с соответствующим заявлением, но одного официального документа недостаточно. Руководство предприятия должно доказать, что выделенных средств было недостаточно и что выбора не было.
В дополнение к штату поставок можно привести такие примеры, как такси, мобильные телефоны и т. д. Расходы, произведенные в интересах компании, должны быть возмещены.
К заявке обязательно нужно приложить документы, подтверждающие фактические расходы. Их каталог имеет следующий формат
В текстовом виде — позиция по затратам, то есть они должны быть обоснованы, чтобы доказать их необходимость. Например, менеджер по продажам в одной части города получил запрос на встречу в ближайшее время в другой части города. Чтобы успеть продать товар, ему пришлось заплатить из своего кармана, что значительно увеличило стоимость его маршрута такси.
Если отказываются компенсировать
Как показывает практика, вопрос компенсации сотрудникам их личных средств решается в отдельных организациях по-своему. Одни компании без лишних вопросов перечисляют разницу на зарплатную карту сотрудника, другие требуют подробных отчетов о том, что каждый рубль потрачен, а иногда и вовсе отказывают.
Кроме того, некоторые компании строят отношения с подчиненными так, что трата личных средств является обычным делом. Например, руководитель может объявить об экономии на бумаге для принтера и в то же время требовать соблюдения норм выработки и угрожать лишением премий. В такой ситуации сотрудник может принять решение о покупке бумаги для принтера за свой счет или настоять на распоряжении средствами внутри организации. Конечно, второй вариант с юридической точки зрения был бы гораздо более правильным.
В любом случае, если директор или бухгалтер отказывается компенсировать ваши затраты, необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. У сотрудников государственных органов много полномочий. Они могут проводить проверки предприятий и ставить безжалостных работодателей перед ответственностью их сотрудников перед законом.
Рассказываем, как составить заявление
Процесс подачи заявления сотрудниками на возмещение расходов должен начинаться с заполнения крышки. В верхней части листа бумаги формата А4 напишите полное наименование органа, имя руководителя и должность. Ниже текста, с небольшим углублением, направленным вниз, напишите имя сотрудника и его должность в компании.
В следующем документе говорится, что при выполнении своих обязанностей вам пришлось потратить личные деньги на благо организации. Объясните, что именно произошло и почему денег компании оказалось недостаточно. Не забудьте составить список всех официальных документов, прилагаемых к заявлению. В следующем шаге, адресованном руководителю, попросите разъяснить ситуацию до последней копейки и возместить нам сумму денег. Поскольку заявление полностью составлено, остается только отправить его окончательный вариант на проверку и тестирование.
Какие нормативно-правовые акты регулируют взыскание ущерба с сотрудника организации
Основным нормативным документом, регламентирующим юридический порядок взыскания с работника тяжкого вреда, является Трудовой кодекс РФ — глава 39. Основные положения этой главы отражены в следующей статье
В случае нарушения работодателем законного требования в соответствии с главой 39, работник имеет право обжаловать его действия в суде!
Помимо Трудового кодекса Российской Федерации, правила, указанные в статье 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривают возмещение ущерба, причиненного имущественным ценностям. Данная статья применяется при отсутствии договора о материальной ответственности между работодателем и его работниками.
Согласно части второй статьи 1064 Гражданского кодекса РФ, лицо, причинившее вред, освобождается от его возмещения, если докажет, что вред причинен не по его вине.
Эксперты «Консультант Плюс» разобрались, в каких случаях работник несет ответственность перед работодателем. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Зачем работодателю составлять договор о возмещении ущерба
Даже при наличии договора о полной материальной ответственности виновному работнику возмещается только средний заработок. Работодатели страхуются путем заключения договора. Он представляет собой обязательство работника добровольно возместить причиненный ему реальный ущерб. Однако этот документ составляется только с согласия самого работника.
Кроме того, статья 248 Трудового кодекса РФ предусматривает непосредственную необходимость составления этого документа в случае рассрочки платежа.
Соглашение об оплате труда между работником, работающим по найму, и работодателем действует до тех пор, пока работник состоит в отношениях с сотрудником компании-работодателя. Если человек увольняется, не погасив долг, и отказывается вернуть его в соответствии с задолженностью в соответствии со статьей 248 Трудового кодекса Российской Федерации, его необходимо взыскать.